Privatlivspolitik

Kontaktoplysninger

Wittrup Regnskab

Strandvejen 123B 1 th

2900 Hellerup

CVR: 42061190

E-mail: britt@wittrupregnskab.dk

Tel.: 29 66 46 92

1. De data, jeg indsamler og behandler

Jeg indsamler og behandler kun de personoplysninger, som er nødvendige for at løse de konkrete opgaver for dig, administrere dit køb, gennemføre rådgivning og undervisning eller sende dig markedsføring, du har tilmeldt dig.

• For bogføringskunder: Kontakt- og identifikationsoplysninger samt økonomiske, skattemæssige og forretningsmæssige oplysninger. Dette kan blandt andet omfatte oplysninger fra din skattemappe, hvis du giver mig adgang, samt oplysninger fra relevante offentlige registre og myndigheder såsom Personbogen, Tinglysningsbogen, Erhvervsstyrelsen, CVR-registret, SKAT og Ejerregisteret.

• For købere af rådgivning, kurser og forløb: Kontaktoplysninger som navn, adresse, e-mail og telefonnummer, virksomhedsnavn, CVR-nummer samt betalings- og faktureringsoplysninger.

• Ved deltagelse i onlineforløb: Liveundervisning og Q&A-sessioner kan blive optaget. Optagelserne kan indeholde navn, billede, stemme og de oplysninger, du selv deler under sessionen. Optagelserne anvendes alene som en del af det pågældende forløb og gøres kun tilgængelige for relevante deltagere.

• For modtagere af nyhedsbreve og anden markedsføring: Navn og e-mailadresse samt oplysninger om din tilmelding og eventuelle afmelding.

2. Formål og retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af dine personoplysninger sker på et lovligt grundlag i henhold til GDPR (databeskyttelsesforordningen).

• Opfyldelse af kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b): For at kunne levere den aftalte bogføring, rådgivning, kurser og forløb samt administrere dine køb og din adgang.

• Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c): For at overholde gældende lovgivning, herunder bogføringsloven og hvidvaskloven.

• Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a): Når du tilmelder dig mit nyhedsbrev eller anden markedsføring, giver du samtykke til, at jeg må behandle dine kontaktoplysninger til dette formål. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, blandt andet ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af mine nyhedsbreve.

3. Videregivelse og overladelse af personoplysninger

Jeg videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand til brug for deres markedsføring eller andre uvedkommende formål.

Jeg anvender en række leverandører og it-systemer, som i nødvendigt omfang behandler personoplysninger på mine vegne. Det kan blandt andet være leverandører af bogføringssystemer, betalingsløsninger, kursus- og mailsystemer, videomøder, hosting, backup og andre it-tjenester.

Jeg anvender blandt andet Lumant til administration af kurser og forløb, rådgivningskøb, mødebooking og udsendelse af nyhedsbreve samt Stripe til håndtering af onlinebetalinger. Ved onlineforløb anvender jeg desuden Zoom til liveundervisning og eventuelle optagelser.

Når en leverandør behandler personoplysninger på mine vegne, sker det på grundlag af de nødvendige databehandleraftaler og sikkerhedsforanstaltninger.

Hvis en leverandør eller dennes underdatabehandler behandler personoplysninger uden for EU/EØS, sker overførslen på et gyldigt grundlag efter GDPR, eksempelvis EU-U.S. Data Privacy Framework, EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller et andet godkendt overførselsgrundlag.

Jeg kan desuden videregive personoplysninger til myndigheder, når jeg er retligt forpligtet til det, eksempelvis i forbindelse med lovpligtig indberetning til SKAT eller efter reglerne i hvidvaskloven.

4. Sletning og opbevaring af personoplysninger

Jeg opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet til, eller så længe jeg er forpligtet til at opbevare dem efter gældende lovgivning.

• Nyhedsbreve og markedsføring: Hvis du afmelder dig mit nyhedsbrev eller trækker dit samtykke tilbage, ophører jeg med at bruge dine oplysninger til udsendelse af markedsføring. Oplysninger, som er nødvendige for at dokumentere din tilmelding, dit samtykke eller din afmelding, kan opbevares i en begrænset periode.

• Kursus- og rådgivningskunder: Oplysninger om din profil og adgang opbevares, så længe det er nødvendigt for at levere den aftalte ydelse. Fakturaer og andre oplysninger, der er omfattet af bogføringslovens opbevaringskrav, opbevares efter disse regler. Øvrige oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige.

• Optagelser fra onlineforløb: Optagelser opbevares, så længe de indgår som en del af det pågældende forløb eller den adgang til materialet, som deltagerne er blevet stillet i udsigt. Herefter slettes de, når der ikke længere er et sagligt behov for at opbevare dem.

• Regnskabsmateriale: Regnskabsmateriale og personoplysninger, der indgår heri, opbevares i den periode, som følger af bogføringslovens regler.

• Oplysninger efter hvidvaskloven: Oplysninger, dokumenter og registreringer, som er omfattet af hvidvaskloven, opbevares som udgangspunkt i 5 år efter forretningsforbindelsens ophør eller efter gennemførelsen af en enkeltstående transaktion og slettes herefter, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring.

5. Dine rettigheder

Du har som registreret en række rettigheder i forhold til min behandling af dine personoplysninger.

• Ret til indsigt: Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger jeg behandler om dig, og i relevante tilfælde hvor oplysningerne stammer fra.

• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.

• Ret til sletning: Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger slettet. Retten gælder dog ikke oplysninger, som jeg er forpligtet til at opbevare efter lovgivningen.

• Ret til begrænsning: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod min behandling af dine personoplysninger. Du kan altid gøre indsigelse mod behandling til direkte markedsføring.

• Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage personoplysninger, som du selv har givet mig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

• Tilbagekaldelse af samtykke: Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget inden tilbagekaldelsen.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte mig på britt@wittrupregnskab.dk.

Jeg behandler din henvendelse hurtigst muligt og som udgangspunkt senest inden for en måned.

6. Ret til at klage

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, jeg behandler dine personoplysninger på.

Du kan finde oplysninger om Datatilsynet og deres kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

7. Indsamling af oplysninger i henhold til hvidvaskloven

Som bogholder er jeg omfattet af hvidvaskloven og forpligtet til at følge reglerne heri.

I den forbindelse gælder blandt andet følgende:

1. Der indhentes identitets- og kontroloplysninger samt, når det er påkrævet, kopi af foreviste legitimationsdokumenter ved etablering af kundeforholdet.

2. Der kan indhentes dokumentation for og registreringer af transaktioner, der gennemføres som led i en forretningsforbindelse.

3. Hvis der opstår mistanke om, at en transaktion eller aktivitet har forbindelse til hvidvask eller finansiering af terrorisme, er jeg forpligtet til at undersøge forholdet og registrere resultatet af undersøgelsen.

4. Oplysninger indhentet efter hvidvaskloven anvendes alene til de formål, der følger af loven, og anvendes ikke til eksempelvis markedsføring.

5. Oplysninger kan i de tilfælde, hvor lovgivningen kræver det, blive videregivet til de relevante myndigheder, herunder Hvidvasksekretariatet under National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK).

6. Retten til indsigt i oplysninger kan i særlige tilfælde være begrænset som følge af reglerne i hvidvaskloven og hensynet til myndighedernes undersøgelser.

7. Personoplysninger indhentet efter hvidvaskloven slettes som udgangspunkt 5 år efter forretningsforbindelsens ophør eller efter gennemførelsen af en enkeltstående transaktion, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring.